Заполнение путевого листа легкового автомобиля в 1С:Бухгалтерия 3.0

Публикация № 1004217

Печать - Печатные формы документов

обработка путевые листы бухгалтерия топливо списание печатная форма

3
Внешняя печатная форма позволяет вести учет и формировать печатные формы путевых листов легковых автомобилей в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0. Возможен автоматический расчет расстояния и времени по указанным адресам. Для транспорта можно указывать норму расхода топлива зимой и летом, менять режим расчета "Зима/Лето".

Внешняя печатная форма и обработка позволяет вести учет и формировать печатные формы путевых листов легковых  автомобилей в конфигурации "1С:Бухгалтерия 3.0".

Функции программы:

  • Ввод и заполнение информации для путевых листов
  • Печать путевых листов
  • Расчет расхода ГСМ по норме
  • Учет остатков в баках горючего
  • Заполнение документа требование-накладная для списания топлива
  • Учет заправки по авансовым отчетам

 

Описание работы программы

В качестве базового документа для работы с путевыми листами используется "Требование накладная". Основная причина такого выбора заключается в том, что этот документ используется для списания топлива. Но Вы можете использовать документ даже если не списываете топливо и  вообще не ведете его учет.

С чего начинается работа.

 Создание документа "требование-накладная". Создав документ Вы можете не заполнять его табличную часть т.к. она может быть заполнена позже из самой обработки путевого листа (об этом далее). 

В документе выбираем "Печать - Путевой лист легкового автомобиля"

   

Ввод основных реквизитов

Открывается форма заполнения данных путевого листа yа первой вкладке

 

Ввод или загрузка маршрутов

На второй вкладке мы вводим информацию о маршрутах движения транспорта

 

Информацию для путевого листа легкового автомобиля о движениях транспорта можно заполнять вручную, добавляя строки через кнопку "Добавить".

Но можно предварительно заполнить Excel файл и выполнить его загрузку. В программе поддерживается три шаблона файлов Excel, которые можно заполнить и загрузить. Доступные шаблоны Вы можете посмотреть в меню "Примеры файлов". Загрузить файлы Вы можете в меню "Загрузить по формату" и выбираете файл по шаблону, соответствующему меню.

Так же доступна кнопка "Расчет маршрутов", которая выполняет расчет расстояния и примерного времени движения  по введенным адресам. Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию.

 

Заправка, топливо и показания спидометра

На третьей вкладке заполнения путевых листов вводим следующую информацию:

  • Список авансовых отчетов, по которым отражена заправка топливом. Подбор авансовых отчетов автоматически рассчитывает сумму в поле  "Заправка". Если авансовые отчеты не используются, то можно ввести значение вручную
  • Таблица "Списание топлива". Необходима (но не обязательна) для того, что бы подготовить список номенклатуры топлива и количество и перенести в документ "Требование накладная", на основании которого вводится требование-накладная.
  • Показания спидометра на начало. При этом пробег считается на основании заполненных маршрутов, но можно скорректировать вручную.
  • Показания спидометра на конец. Заполняется на основании заполненных показаний на начало и пробег
  • Остатки топлива заправка и остатки по возвращении.
  • Расход топлива. Из сведений выбранного транспортного средства заполняется норма расхода "на 100 км". Рассчитывается расход по норме и можно ввести фактический расход (поле "Факт"). 

 

Печать путевого листа

Для формирования печатной формы "Путевого листа" необходимо нажать кнопку "Путевой лист". В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке

Тест и демо


Вы можете самостоятельно попробовать работу с заполнением Путевых листов. Для этого нажмите справа кнопку "Показать демо"

Откроется бразуер и выполнится запуска "1С:Бухгалтерия 3.0" в режиме тонкого клиента. В качестве пользователя выберите Демо без пароля. 

 

 

Подключение обработки заполнения путевых листов в 1С:Бухгалтерия 3.0

Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить

Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть

 

Совместимость с версиями


Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.74) версии Базовая и ПРОФ

Платформа начиная с "1С:Предприятие 8.3.12.1529"

 

Обращаем внимание

Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.

Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

3


Новый вопрос

E-mail*

См. также

Специальные предложения